众所周知，OA办公系统是近年来最受企业青睐的协同管理工具，发展很快。但OA办公系统如何帮助用户实现协同管理？这个问题很多人并不清楚。为此，小编采访了在业内首先提出“智慧协同”理念的华天动力专家，希望其从内行人的角度出发进行阐述，帮助用户对协同进行深入理解。
对于华天动力，相信很多用户并不陌生。作为近年来发展最快的协同软件厂商，华天动力OA办公系统具有极为突出的实用性、易用性和高性价比，并且实施简便，使用灵便，是实用性OA的代表者和倡导，已经帮助全国上千家企事业单位实现了快速提升办公效率，降低办公成本，完善公司管理的目标，成功地为用户打造了高效协同的平台。
华天动力专家认为，如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化，而是强调多人多部门的协同办公，也就是有关联的办公，这才是真正的协同办公，也就是华天动力OA一直推崇的智慧协同的理念。当前，华天动力打造的智慧协同的应用体系已经非常清晰和成熟，它以魔方架构为技术基础，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧决策三个层次。
这三个层次分别面向企业的执行层、管理层和决策层，构成了企业完整的协同办公体系。具体来说，华天动力“智慧协同”体系由下至上依次为智慧流程、智慧管理、智慧决策，这正是一个有效执行的金三角。其中，智慧流程以百变工作流解决了执行层协作规范化和高效化的问题、智慧管理以自定义平台解决了管理层管理有效性和持续性的问题、智慧决策则以图表分析工具解决了决策层决策精准化和科学化的问题。可以看出，智慧流程是实现智慧协同的有力基础。
一直以来，流程管理就是华天动力OA办公系统的优势所在。华天动力OA办公系统拥有业内最完善、最灵活、最易用的工作流管理系统，采用J2EE平台开发，具有严密的安全设计机制，在安全性、稳定性、拓展性上具有良好的保障，在满足企业各种复杂的流程管理需求上表现优秀。
实际上，华天动力所倡导的智慧流程是其产品技术的核心，它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网，这使得OA办公系统能发挥出巨大的协同价值。在实际应用中，华天动力的智慧流程受到众多用户的肯定。
用户的普遍评价是：智慧流程能支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等各种流程类型，满足企业各种流程管理的需求；智慧流程纯图形化的流程和表单设计界面，使用简便，功能完善；智慧流程可以按数值、时间、岗位、权限等不同条件自动跳转，一个流程适用全单位；智慧流程表单可方便的实现对协同系统内、外部数据的关联，大大减少重复工作和信息孤岛。一旦这些功能失效，OA办公系统的协同价值将无法实现。
如今，华天动力又提出了工作流2.0，这使得智慧流程的功能得到了进一步的提升。工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，通过实现数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，消除重复工作，有效提升协同工作的效率和精度。
OA办公系统最核心的功能就是流程管理，这是目前业界公认的说法。对用户来说，判断一个OA办公系统是否能做到有效协同，很大程度上在于它的流程做的是否足够智慧。而不断改进的流程管理能激发出OA办公系统的潜能。大大深化了OA办公系统应用的工作流2.0让OA办公系统发挥出更多协同价值，就是有力的证明。