在当前的经济环境下，几乎所有企业都面临着要借助信息化手段来提升竞争力的现状。对不少企业来说，通过信息化工具来解决管理中面临的问题也迫在眉睫，如数据整合，消除数据孤岛等。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。
的确，随着企业不断发展，越来越多的数据信息在产生。企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说，一个高效的能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。对此，“工作流管理专家”——华天动力表示，在众多信息化软件中，OA办公系统是当之无愧的数据整合的最佳工具。因为OA办公系统面向的办公和管理人员最广泛，涵盖的管理职能最多，是企业内各项流程和数据的交汇中心，能很好地承担企业数据整合的重任。
事实上，数据整合已经成为OA办公系统应用的明珠。以华天动力为例，其推出的工作流2.0就将OA办公系统进行数据整合的功能发挥到了极致。华天动力OA工作流2.0能将表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，实现数据共享和流程整合，是轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用。
业内人士评价道，华天动力工作流2.0最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计，消除信息孤岛，既能实现OA系统内部工作流之间的数据整合，如借款与报销、预算与决算等，也能实现OA系统工作流与其他业务系统之间的数据整合，如HR、ERP、CRM等。
显然，相比于传统的流程管理，工作流2.0更加智能，更加整合，能够更好地促进OA办公系统在企业中的深化应用，创造出更多的信息化价值，以华天动力OA在突破电气中的应用为例。突破电气在2011年下半年引进了华天动力OA，在一年的时间内，就已经取得了令人满意的成果，主要体现在流程管理上。
一开始，突破电气引进OA办公系统的主要目的就是为了解决集团的流程管理问题，希望实现流程管理的规范和高效。为此，他们选择了有“工作流管理专家”之称的华天动力OA办公系统。最终的结果让突破电气十分满意。华天动力OA强大而灵活的工作流管理功能在突破电气得到了有效的发挥，其数据整合能力更是给突破电气带来了惊喜。
尤其是突破电气的财务部，对华天动力OA办公系统给予了极大肯定。在突破电气财务部的日常工作中，会涉及到费用、发票、合同等很多需要经过财务部审核的事情，对多表单间的数据关联和集成处理有很大的需求。而这一点，正好是华天动力工作流2.0的强项。
比如在“通用报销单”中，突破电气系统管理员可以设置两个关联选项：“预付款单”和“借款单”，在员工填写报销单的时候，可以选择之前相关的“预付款单”或“借款单”，这样华天动力OA系统就会将之前已借支的费用自动添加到本表单，然后自动计算出本次应报销金额。这样就无需出纳再去手工查找和计算以前的借款单了，大大提升了工作的效率和精度。
突破电气OA办公系统的管理员还表示，实现更多表单间的数据关联，并实现OA系统与财务、HR等第三方系统间的数据整合，以减少信息孤岛，实现整合应用是下一步的应用重点。此外，他们也非常重视工作流数据的统计报表功能应用，力争以精准、及时的数据报表，为企业领导人的科学决策提供支持。
随着信息技术的发展，OA办公系统在数据整合的功能上也日渐完善。以华天动力OA为代表的协同软件已经能成功实现企业工作流管理的统一化、智能化和平台化，顺利地将内部的各个信息系统进行数据整合，帮助企业建立一个高效的信息化平台，彻底消除数据孤岛，为用户长期健康快速发展打下良好的基础。