七大流程引擎随需应变
华天动力OA系统支持七大流程类型,是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统,充分体现了华天动力“智慧流程”的特点,能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化,满足各种复杂的流程管理需求。
七大流程引擎:
序号 | 流程名称 | 流程特点 |
1 | 固定流程 | 由管理员设置好流程,申请人和审批人都不能随意更改流程 |
2 | 自由流程 | 由当前审批人自行指定下一步审批人,直至流程结束 |
3 | 自由顺序流程 | 由申请人临时设置流程,审批人按设定的顺序依次审批 |
4 | 分支流程 | 流程具有分支结构,由审批人从分支流程中选择一个向下流转 |
5 | 并发流程 | 流程实现多线程流转,多个分支同时并行流转,然后汇总结束 |
6 | 半自由流程 | 流程前半段固定,后半段自由,由审批人自行指定下一步审批人 |
7 | 无流程 | 即“无需审批”,表单提交后没有审批过程,直接保存 |
各流程引擎适用的场景及图示:
1、固定流程
公司很多事情的审批流程都是固定的,不允许随意更改,能不能让每个人在发起申请的时候自动调用设置好的流程呢?
制定好的入职手续总是不能严格地执行,技术人员都工作一个月了财务部门才知道,怎么把这些细小的管理环节给固化下来?
使用固定流程:
2、自由流程
有的流程较随意,无法预先设置好流程,当然具体到某张单子,申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?
我需要一张协办单,根据协办的内容不同,流程肯定是不一样的,所以不能用固定的流程,该如何实现?
使用自由流程:
3、自由顺序流程
一些特殊事务,需要由申请人在提交申请时临时指定审批人,并让他们依次审批,怎么办呢?
管理员无法预先设置固定流程,只能让申请人临时设置,但要确保这个流程不会乱。
使用自由顺序流程:
下图是一个在华天动力OA系统中设计好的“自由顺序流程”,它看起来和“固定流程”一样,但不同的是,这个流程是申请人设置的,而不是管理员。
4、分支流程
新建项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批,然后由项目总监根据项目情况从预先设置好的几个流程中选择一个继续流转,如何实现?
很多文件首先需要流转到办公室,然后由办公室来选择下一步的办理流程,如何实现?
使用分支流程:
上述流程在经过“立项审批”之后,会弹出窗口让当前审批人从分支流程中选择一个。
5、并发流程
项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认,然后才能到项目管理部执行,OA系统如何实现?
公司经常会下发文件到各部门,各部门都会在内部走一个流程进行意见收集和签字确认,然后再统一汇总到办公室,这种需求如何实现?
使用并发流程:
6、半自由流程
生产计划在生产部门按固定的流程审批完后,部门主管还需要根据实际情况自行设定后面的一系列审批步骤,直到审批完成。
收文管理中,办公室先进行登记、拟办、签批等固定的流程,之后需要将文件传到相关部门进行办理,这部分流程是灵活的,需要临时设定。
使用半自由流程:
7、无流程
总经理出差不需要走任何审批流程,但需要秘书给他做个行程日志,将出差事项保存在OA系统的流程记录中,以便于日后查看和统计,应该如何做呢?
使用无流程:
详细内容,可查阅华天动力智慧流程专题。