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华天动力协同OA系统:如何击破任务管理?

发布日期:2015-8-2 | 浏览次 | 来源:IT168 

    身为企业的项目管理者,负责一个项目的时候,常常会遇到以下情景:分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,赶紧登陆任务管理看看!实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数;随时随地新建或是分派任务,制定具体的负责人,明确任务期限,任务描述更明确;不断有新的工作任务,为了防止紧急的、重要的事项被淹没在其中,赶紧来微信任务管理标记下;结束了一天的工作,对今天的每个事项做个反馈吧!完成还是要延期落实,给自己今天的工作有个交代。这些任务相关事宜都是项目经理急需了如指掌的。华天动力协同OA任务管理系统,在管理项目任务时,是你绝对的好帮手!

    今夏,华天动力协同OA任务管理系统作为一款最好用的任务管理系统被管理者所青睐。任务管理的作用是实现团队高效率协作办公,它打破了行政部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计,大大提高任务执行效率。团队成员通过任务组实时沟通任务信息、共享任务文档。任务管理者可以在线查看任务进度图示,进行任务绩效统计,对任务内容进行调整,并对团队成员进行督办,提升员工的执行力。

 

 

 

    在华天动协同OA系统任务管理功能模块中,有一些关键点需要注意:每个任务都可以分解成多个子任务,也可以分解为多级子任务。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等,并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。能够方便的实现任务责任人的变更。任务完成时,责任人可以提交完成申请,由分配人进行最终的完成确认,也可以直接提交任务完成,无需任务分配人进行确认。具体方式由企业自主决定。能够生成详细的任务绩效统计报表,可以按人、部门、公司、下属人员等方式,统计在一段时间内的所有任务的完成情况。

 

 

 

 

 

    通过华天动力OA系统中的任务管理功能,我们可以看到OA系统的主要作用,就是提供一个可视化的工具,实现各项任务的透明化管理。每个任务的所有信息,包括参与人员、沟通记录、相关文档、进度状况、变更信息等都一目了然,有据可查,并能够定时生成任务报表进行绩效管理。有了这个工具,每个人都可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。而且全方位的任务提醒、分颜色标注的任务进度显示、实时的任务绩效报表,都能够推动任务的有效执行。善用OA系统中的任务管理功能,任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,在用户使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。

 

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