数据呈爆发式增长的今天，企业不断备份的文件数据导致网络资源备份窗口压力倍增，随之就是主存储和备份成本的增加。此时，我们一致瞄向手上使用的“网络硬盘”到底功力如何？其实，在OA系统中也有网络硬盘这项功能。但一直不被用户所重视，因为OA系统中已经提供了文件管理功能，直接就可以将文件上传到OA系统中进行集中管理和共享，谁还需再使用网络硬盘。其实，问题停在“上传”这里，有经验的用户很清楚，通过浏览器上传大文件是一件很困难的事情。即使通过某些工具来上传，仍然不能保证顺畅的完成。当文件比较大的时候，上传文件通常是一件费时费力的事情。正因如此，国内领先的OA系统厂商，以“工作流管理专家”著称的华天动力协同OA系统为用户提供了最好用的网络硬盘功能，让用户无需上传，就能够在OA系统中实现大文件的共享。
华天动力协同OA网络硬盘系统是企业最佳在线文件管理中心，可存储大量文件，通过建立权限共享就能达到快速存取，是提供组织内外成员索取资料与共享外部成员的资料最佳工具。网络式的主动共享方式，任何人都能随时将文件或文件夹共享给他人。在网络上备份，若权限许可的情况下，被共享的人任何时间都可以获取需要的文件，而且它不受局域网限制，只要有网络访问权限无论你身处何处随时都可以提取。
对于经常有些大型文件需要共享的用户来说，让用户无需上传，就能够在OA系统中实现大文件的共享，这个功能无疑是个福音。或许是为了让用户明白这个功能的独特作用，华天动力在OA系统中很少见的加上了一段功能说明：建立网络硬盘能够将OA服务器上的目录共享，这样做得好处是能够将一些比较大的文件直接由网络管理员放到共享目录中，提供给OA用户下载使用。为了让用户用好这个功能，华天动力还细心加上了操作说明，包括如何设置共享目录，如何设置文件权限，如何保护服务器的安全，如何不占用OA系统的运行空间等。在OA系统中，貌似没几个功能能有这种“待遇”。
文件通过网络硬盘的功能实现共享，具有哪些优势？
在华天动力协同OA系统的网络硬盘功能中：易用文档操作界面，类似windows操作系统的软件操作界面，奠定了用户顺畅使用的基础；全面的功能支持，我们支持各种文件类型的上传操作，包括zip&rar压缩文件上传，同时我们在文件过多不易搜索的同时，支持文件名的模糊检索功能；完整的权限控制，我们可以根据用户需要建立对应的权限控制，全面的控制好具有查看文档权限的对象以及有查看编辑文档权限的用户；简易易用的传送功能，能够直接通过OA系统内部的短消息，通知等发送给想要发送的用户，能够将文件转存到其他的文档中心的模块；直接编辑及查看的功能，能够在线编辑及查看doc文件，xls文件，txt文件等，想要修改文件时，无需下载文件，在线直接搞定。
想象一下，以后工作中再遇到这样的场景：“企业员工每天上班做文件资料的主要目的就是和其他同事共享。一直以来，大家都习惯以电子邮件添加附件的形式传送给需要对象。用这种方式虽然方便，但如果撰写者临时修改了文件，就必须再重新发送一次。若一次发送给10 个人的话，每修改一次就要再发送一次，结果可能造成同一份邮件重复收到五六次，等真正要用文件时，却无从选择，不知哪个是最新的可以使用的。如果掩盖在垃圾邮件和广告信件里，结果可以想象，根本找不到了。这不仅给工作带来了诸多不便，而且大大的降低了工作效率。另外我们要做备份或需要和大家共享的文件通常很大，发送不便，本地保存易被误删。即使不被误删放在本地电脑上共享，一旦员工下班资料就没法提取。若碰巧有人出差在外需要这些资料自然也没办法拿到。”有了华天动力协同OA网络硬盘系统来管理，全方位的解决所有冗余事，细节决定一切，易用才是王道！