OA系统的三大共识之二：业务化
发布日期：2015-4-5 | 浏览次 | 来源：新浪
引言：根据华天动力对企业用户CIO们的一系列回访，CIO们对OA系统的未来发展形成了三大共识，那就是移动化、业务化、平台化。
最近几年，OA系统的业务化应用趋势越来越明显。OA系统已经远非传统观念中的办公自动化工具，只用来收发信息，或行政审批，而是被诸多企业用于业务流程管理，甚至成为企业的业务管理平台。
在谈到OA系统未来的发展时，上海大众交通集团信息中心的王元鑫主任相信，OA将进一步拓展，成为全面的企业管理软件，而非仅仅面向办公室人员。比大众交通就需要将OA移动端的定位信息，实施传输到主控端，让企业的管理者可以通过传统OA平台，观察员工以及业务车辆的动态。
同样，来自中国电力行业协会技经中心的左晓文副主任也认为，OA系统将来应当能接入用户的专用数据，并在此基础上形成业务流程。这需要厂商在应用时提供更大规模的开发。OA服务公司可以在熟悉的专业领域形成专业化、个性化的产品。
可见，用户对通过OA系统进行业务管理的需求已经非常强烈。
而事实上，在早几年已经实施了OA系统的企业中，已经有相当一部分实现了业务流程管理。
比如大型房地产开发企业——大连半岛集团，就在华天动力OA系统中进行了业务合同管理，并且实现了合同与费用数据的无缝整合。
经过这项工作，员工在OA系统的付款单中可以通过“合同选择”，将对应的合同数据带入到付款单中，供申请人和管理者直接查看，这一点对于管理者来说无疑是非常有用的。
而管理者在付款单中可以查询到历史付款单的记录，历史付款记录一目了然，可以进行有效的付款分析，规避项目风险。
同时，OA系统还可以在付款单中自动计算出已付款比例，使审批人查看起来更直观，更精确的掌握总体付款进度。
另外，管理者点击付款单中的项目名称，可以关联到项目的详细信息，无需再去单独查阅项目信息和付款信息，为准确决策提供依据，规避审核风险。
作为一家非常大型的制造企业，突破电气同样在华天动力OA系统上进行了一系列业务管理工作，比如价格管理、供应商管理、存货管理、资金管理、发票管理等。同样，也实现业务数据和办公数据的深度整合，实现了业务和办公管理的高度一体化、协同化。
大型汽车零件生产企业——广东中博汽车零部件有限公司则借助华天动力OA系统，实现了全面预算管理，构建了完善的预算管理体系，使得各项业务费用的管理完全规范起来。
据华天动力OA系统的项目总监万先生透露，通过OA系统进行业务管理的案例还有很多。甚至很多企业采购OA系统的主要目的，就是用于业务流程管理。
而原先已经实施了OA系统的企业，随着对系统应用的深入，对系统理解的深入，也开始向业务管理过渡，实现办公、业务的一体化管理，这种趋势非常明显。
在这种背景下，企业对OA系统的要求也提高了，需要系统具有很好的开放性、智能性和整合性，尤其是对于业务数据的集成，以及业务流程的管理方面，需要系统达到很高的水平。 随着OA系统业务化管理的深入，也将开始出现真正基于行业应用的解决方案。要知道，目前所谓的OA系统行业方案绝大部分都是徒有其表，用行业的瓶子，里面装的还是OA。
