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方便的多系统数据整合

方便的多系统数据整合

在华天动力OA系统,表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。

比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联。

例1:OA系统和HR系统的数据关联(利众集团)

利众集团的OA系统和HR系统共用一套部门和人员信息。这就意味着,在OA办公系统中打开一个审批单,里面的部门、人员等信息直接调用自HR系统。

如下面的“员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR系统中自动调用过来的。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。

如此的数据调用会不会影响系统运行速度,增加等待时间呢?不用担心,经过先进的技术设计,数据调用达到了即时性的效果,不超过1秒钟的响应时间。

当申请单审批完成后,请假天数又会自动写入HR系统,更新HR系统中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候,就会自动累加他的上一次请假天数。

同样,入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行,原始数据调用自HR系统,审批结果再写回HR系统,自动更新HR系统中的相关数据。如此一来,就把OA系统和HR系统全面、紧密的集成在一起,很好的起到了消除信息孤岛,减少重复工作的效果。

例2:OA系统和金蝶KIS系统的数据关联

通过下面的示例,我们可以看到华天动力OA系统中的费用报销单在审批完毕后,可以直接将报销数据传到金蝶KIS系统中生成财务凭证。

1、OA系统中的费用报销单:

2、该报销单审批完毕后,在金蝶KIS系统中生成财务凭证(黑色背景行):