自定义流水号就是可自行定义表单的流水号格式，流水号是这个表单的一个编码。可对不同的表单进行区分。自定义流水号是html表单特有的，文档类的表单没有自动流水号。具体设置流水号的过程可参见工作流说明或询问相关客服人员。
对于有些企业，流水号是互相对帐的一个标识，每个单子必须生成各自的流水号。比如：一个生产企业门卫需要对货物出厂进行检查，那么门卫根据流水号就能查询到该批货是否经过了正常的审批途径，同时，对于仓库，必须打印出相关的出厂凭证，这个出厂凭证就是“出库审批单”，因此流水号和单据打印在很多情况下是必不可少的。