双方先签定合同，签订合同方式可以为传真或者EMS互寄合同。在合同签订三日内客户向华天软件指定帐号汇款，华天软件收到款后向客户发送EMS，EMS中包括软件安装光盘、发票、使用授权书等。客户收到光盘后安装软件，取得机器码，并把机器码发给华天软件，华天软件把相应的软件注册码发送给客户注册。
注册完后，客户就能正常使用OA了，华天软件会向客户配备专门的客服人员，客户可以向华天软件的客服咨询任何使用上的问题。
