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【华天访谈录】房地产业奏响协同OA交响曲——专访大连半岛集团主任谢铁军

发布日期:2015-6-10 | 浏览次 | 来源: 

【谢铁军,现大连半岛集团办公室主任。2000年毕业于中央名族大学经济管理系,经济学学士学位,先后在半岛晨报下属房地产公司担任副总经理职务,在大连中建工程建设开发有限公司担任副总经理职务。从2013年至今,在半岛集团有限公司担任办公室主任一职。为人正直、热情,具有很高的亲和力,工作中一丝不苟,善于换位思考,不妥协,不放弃,能坚持自己的原则。工作之余喜欢看书、听音乐,也喜欢登山、旅游等。】

 

座右铭:宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来

 

    一个午后时光,我们与大连半岛集团办公室主任谢铁军先生进行了一次近距离的会谈。初见谢主任时,他正在处理手上繁杂的事务。从他忙碌的身影,从容的谈吐中,我们深深感受到他对工作的热忱和一丝不苟的精神。就房地产业应用于OA办公协同平台以及半岛集团实施OA系统等问题,拉开了我们今天的对话:

华天动力:谢主任,您好!很荣幸与您这次近距离的交流。此次,对于半岛集团应用协同OA办公系统,您觉得在工作中哪些方面初步有所改善,起到哪些作用?

谢主任:首先,OA办公系统的全面推行,大大提高了公司的运行效率,之前走纸质的会签文件,需要有专人一个一个部门的提交,费时费力还效率低下,使用OA系统后,全部会签流转都在网上,工作效率大大提高;其次,由于公司每年会签的文件量非常大,使用纸质单据流转,不但需要存档的文件非常多,而且查阅起来也非常不方面,使用OA系统后,所有文件自动归类,可以使用关键字查找,调阅及汇总都非常便捷;最后,使用办公OA系统,纸张用量大大缩减,现在纸张每月的使用量,只有原来的三分之一不到,节约了能源。

 

华天动力:半岛集团前期在OA产品选型期,经过多家对比,最终选择了华天。您能谈谈青睐于华天动力OA系统的因素有哪些呢?或是说您对华天动力OA系统的初步接触第一印象是怎样的?

谢主任:接触时,第一印象还是华天的诚意和专业吧。当时接触的几家,华天技术人员给我们的感觉很专业。在交谈沟通过程中,始终围绕着流程设计、企业需求、产品适用性等几个方面交流,而且很注意细节,每一个流转环节和步骤可能会出现的问题都会提出来,并提出几种可选择的解决办法,供我们参考,给我们很强的信心。因此,通过比对,把集团的办公OA平台交给华天来做,我们很放心。后期让我们感动更多的还是服务。在推行初期,不是很顺利,由于一直使用纸质会签,试行OA系统后,很多部门感觉不习惯,不愿意使用,推行起来一波三折。先后进行了三次大的改动和推广,历时接近一年。在此期间,华天的技术人员一直很有耐心的按照我们的要求不断调整,对我们的员工进行的培训,也是采用上门培训方式,每次沟通后都会形成书面的备忘录,回去后逐条给予答复和落实,这一点我们非常满意、也很感动。

 

华天动力:能谈谈您对房地产行业应用OA办公系统的看法么?

谢主任:相比于其他行业,房地产涉及的层面多,下属各子公司及部门很多,分工较细,还涉及到各项目派驻的项目部,营销部及物业等,有的时候因为项目的属地不同,战线还拉得较远。而OA办公系统恰好能很好的弥补这一点,极大地拉动了各部门的联动及联合办公,保证了工作效率。

 

华天动力:中国的各行各业俨然进入无纸化办公时代,很想听听您对协同OA办公系统未来发展前景的见解?

谢主任:这应该是一种发展趋势,不光是房地产,各行各业都会逐渐接受办公OA系统,进行无纸化办公。这是一种时代和科技的进步,其发展将是不可逆的。目前全世界资源都很匮乏,我们知道,纸张的原材料只要是树木,中国的林业资源尤为匮乏和珍贵,如果各行各业都实行无纸化办公,将极大地降低林业资源的消耗,能将林业资源用在更需要的地方。同时,我相信,各行各业在使用过OA办公系统后,都将享受到这种现代科技带来的福利和方便,替代纸质办公时代。

 

华天动力:最后,很想听听这些年您在房地产工作中的管理经验和见解,以及您个人的一些兴趣爱好,可以跟我们分享下么?

谢主任:从2006年开始进入房地产行业,先后涉及土地一级开发、房地产二级开发和二手房交易等,谈不上管理经验,主要还是学习。房地产这一行业涉及到方方面面,小到水泥、沙子的采购,大到整个项目的规划、配套和设计,都需要各种专业人才,地产公司整体专业人才的高度和管理的精细度将决定公司未来发展的速度和方向。   

    我本人应该算是比较宅的一类人吧,不忙的时候喜欢自己看看书,听听音乐。我每年的阅读量大概在10本左右,主要是人物传记和文史类的书看得多些。如果有时间,登山和旅游也是我比较喜欢的,旅游的景点我偏好于自然景观,山川湖泊,人文景观的偏好差一下,更很喜欢跟大自然近距离的亲密接触,去感受大自然的鬼斧神工和湖光山色,古人曰,“读万卷书行万里路”,吾,亦然。

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