OA系统不会选？做好一点就可以！
发布日期：2015-9-23 | 浏览次 | 来源：赛迪
关于OA系统选型的文章有不少，无非都是看品牌、看功能、看技术、看实施、看服务等等。对于选型者来说，自然不可能面面俱到，还是要结合自己的实际情况，进行有针对性的工作。
因此，很多人虽然看了一些文章，但在实际选型时仍然感到迷茫，不知如何着手、如何取舍、如何判断，如何有效的和厂商沟通。
在笔者看来，根本不用搞得那么麻烦，只要做好一点，就可以选好最适合自己的OA系统，那就是——试用。
忘了那些漂亮的PPT和方案书吧，只有产品本身才是最直接、最准确的。俗话说“不怕不识货，就怕货比货”，只要把几个OA系统拿过来试用一遍，高下立见。
其实在OA系统行业，有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品，比如华天动力。
在一线的OA系统厂商中，华天动力是唯一提供完全开放的试用体验的。因为无论是在线试用，还是下载试用，华天动力都无需用户注册、申请、验证，只要登陆官网，就可以免费、直接在线体验，或下载体验。
这种开放的心态和做法是非常值得点赞的，因为这种完全开放的体验模式，对用户来说完全没有任何压力和负担，不必担心身份泄露，而引起不必要的打扰。如果自己觉得有必要，则可以随时联系厂商。
华天动力坚持这种完全开放的体验式营销已有十年之久，也正是这种方式，使得用户能够更好的了解其产品，并提出大量宝贵的合理化建议，帮助他成为行业的领导者。
前几天，笔者看到另一家知名OA厂商发布的一篇文章“***体验模式给行业带来冲击”，不禁觉得非常好笑。因为产品和营销模式的原因，该厂商的产品体验一直非常保守，甚至在内部的培训资料上，还要求业务人员阻止用户体验。在官网上，也设置了繁琐的申请登记和审查制度，才能够体验产品，这种感觉显然是很不友好的。
而现在，该厂商显然意识到产品体验的重要性，开始鼓励用户体验了，这对于行业和用户来说是一件好事。或许再过一段时间，他也能够完全放开体验申请，以更加开放和自信的心态，来面对用户。
说到这里，用户可能会问，到底怎么去体验、评估产品呢？
对此，华天动力是很有经验的。他们认为，首先，用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，意见也不好统一。只要组织核心人员，对核心功能进行试用即可，而试用时间以不超过一个月为佳。
其次，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉，还是产品设计有问题。这里面有一个重要的原则，那就是任何产品都不是完美的，都很难直接满足企业的全部需求。因此只要OA系统在主体上能够满足需求，在细枝末节上也容易改进，那就是优秀的系统。
OA系统就像鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。只有亲身体验，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，运行是否稳定。话说回来，敢于完全放开体验的产品，在各方面都不至于太差，否则他绝对不敢这么做。
