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!OA办公系统选型必修课:知己知彼

发布日期:2015-9-10 | 浏览次 | 来源: 

    OA办公系统的选型并不容易。

    有的人觉得OA办公系统非常简单,但面对市场上林林总总的产品时,却又无从下手。有的人觉得OA办公系统非常复杂,在选型时根本没有头绪,也没有主见。

    对任何选型人来说,这都是一件有很大风险和压力的事情。因为OA办公系统买回来并不是给自己一个人用,而是给企业上下所有领导和员工使用。一旦系统不好用,钱白花了不说,领导不满,员工抱怨,那种感觉可不好受。

    关于OA办公系统选型的文章有很多,但在华天动力OA的项目总监万先生看来,说一千道一万,最关键的就是做到一点:知己知彼。

    万先生解释到:知己,就是要清楚的了解自己的需求和能力。需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求,不要试图解决自己的全部需求,而是应该抓住主要矛盾,分清主次和轻重缓急,面向现在,兼顾未来。

    万先生说,兼顾未来是一个容易被忽略的问题,虽然OA办公系统要解决当前的主要问题,但必须要考虑到未来发展和变化的需要,需要OA系统具有一定的生命力,在系统架构、开放性、许可账号、维护性、服务等方面能够提供可靠保障。

    而对于了解自己的能力,也是选型中非常重要的问题。自己企业的实施能力、接受能力、开发能力、采购能力等都要非常清楚,否则就很容易导致系统不适用。如果企业中有很多员工年龄较大,对使用电脑不熟悉,而且也缺乏专业的IT技术人员,就应该选择产品化程度高,易用性很强的OA系统,尽量避免或减少二次开发,以降低实施难度,便于员工接受。

    做到了知己,还要做到知彼。万先生说,所谓知彼,就是要在知己的基础上,选择适合自己的OA办公系统。

    每个产品都有自己的优缺点,OA办公系统也一样。所以没有完美的系统,只有适合自己的系统。

    了解一个OA办公系统,就是要认清楚它的优势和劣势,看它的优势能否跟自己的需求对接,看它的劣势能否为自己接受。如果一个OA办公系统的优势正是自己所需要的,而它的劣势自己也可以接受或忽略,那就是适合自己的系统。

    如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的,那么这个系统再好、名气再大,也是不适合自己的。

    万先生举例说,华天动力OA在业内有“工作流管理专家”之称,优势在于非常领先的工作流管理技术,以及强大的智能报表和开放平台,和突出的易用性和高性价比。如果这些优势正是你需要的,那么华天动力OA就适合你,反之,华天动力OA就不适合你。

    最后,万先生说,“知己知彼”的道理大家都懂,但在具体做起来的时候却总是不到位,主要原因还是缺乏认真的精神、条理性和执行力,导致经常出现偏差和流于形式。做到这一点,那么OA办公系统的选型就会变得很容易。  

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