“工欲善其事必先利其器”。在无纸化办公时代下，如果你已经使用了集操作简单、系统稳定、使用方便、安全可靠等优势于一体OA系统文档管理软件之后，企业在进行文档管理的工作时就会变的更加的轻松和方便。有市场分析报告称，企业90%的非结构化数据是文档数据，企业90%的文档在办公时产生。企业智慧最大、最重要的载体是企业文档，但在管理这笔巨额知识财富面前，许多企业去无从下手。探究原因有很多，较为常见的有：由于缺乏体系化的文档命名规则，文档制作完毕后命名有成了新问题。审核通过的文档存储将会是新的困扰，传统企业文旦骨干里大部分都依赖文档服务器。文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性”事件时有发生。此外文档重复储存、各部门文档不同意储存或散落于个人PC中的极端现象也有很多；“僵尸文档”（指低铺光率、低访问率、低使用率文档）存于库中即影响了搜索效果、存储效益又浪费了文档创作人时间。那么，怎样才能很好的管理企业文档呢，让华天动力协同OA文档中心管理系统告诉你！
华天动力协同OA办公系统的文档中心，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。
华天动力协同OA文档管理系统包括知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心等功能模块。文档中心展示样式可以树形显示，也可以用列表形式展示，同时具有记忆功能，会记忆用户最后一次登录所使用的样式，下次以此展示方式呈现。对于文档模板我们考虑的非常周详。企业都会有自己的文档样式，当制作一个新的文件时，需要套用现有的样式。为了达到这一目的，在建立文件时，通常会使用一个现有的文件复制后，在文件中进行修改。为了适应这一工作要求，我们设置了文件模板功能。能够在线建立Word和Exel类型的文件模板，模板建立后，能够通过建立文件夹绑定模板或在线新建文件时使用模板。当文档数量多时，快速找到文档很麻烦，如果没有在日常建立好相应文件夹，文件更会杂乱无章，要找一个文件无从下手。为此，系统中提供了两种查询功能方便我们快速找到文档。当对文件夹有下载权限时，系统不仅支持单文件下载，更支持多文件打包下载的功能，选择文件后，点击下载按钮，系统能够生成一个zip压缩文件提供下载。除了以上功能外，系统还提供转存、转发、日志查看、存储系统信息、审批单等功能。
一张图看清华天动力协同OA文档管理系统的5大优势：
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视。华天动力协同OA文档管理系统是用于帮助企业全面提升团队协作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。
