加入收藏 | 设为主页
最新资讯
当前位置:首页 > 最新资讯 > 媒体报道

华天动力协同OA系统:V7.0让你玩转工作流

发布日期:2015-7-28 | 浏览次 | 来源:IT168 

    正值盛夏,处处充满惊喜。如各大影院播放着各类剧情的影视大片一样,OA影院也正上演着完美大片——华天动力协同OA系统携带“美貌与智慧”并存的“V7.0系统”,华丽登上OA院线卖座大片的榜首宝座。

 

 

    如果说协同平台是底层技术,默默无闻的发挥光和热,那么工作流则是功能模块,看得见、摸得着,它形象生动而且无处不在。协同软件中真正意义上的工作流系统远非审批流转那么简单,而是包括了企业内各项办公、业务和管理活动。无论是发布一个通知、审批一项请款、借阅一份档案还是申购一台电脑,都是通过一个个工作流来完成的。工作流就像在企业内部铺设了纵横交错的管道,打通部门和职权间的壁垒,让所有的人都以事务为中心,遵循工作流的规范和指令,实现团队的高效协同办公。

    工作流是协同OA系统应用的绝对核心,作为业内公认的“工作流管理专家,”华天动力的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用,明显领先业界同类产品。审批流转功能的作用是实现网上协同办公,申请人在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批,注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按规范好的顺序自动流转,审批流程既可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程即可以采用固定流程,一个审批模板绑定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。流程中可以支持分发功能,将申请单分发给其他人员阅读。流程中可以支持申请退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。

    今夏,华天动力协同OA系统V7.0的审批流转模块中,在原有功能基础上,增加13项新功能:流程的跳转条件中增加可按起草人岗位作为判断条件,适用于起草人为多岗位情况;审批单上的附件增加转存功能;审批流转记录中增加审批接收时间,该时间指审批人在第一次打开审批单的时间;增加批量转存功能;在申请时或审批过程中,能够增加其它审批单作为当前审批单的附件。例如在报销单申请时可将之前的请款单作为附件增加进来以做参考;改进对审批单的监控设置。能够设置审批单的监控人的监控范围,如几个部门或指定人员;增加模板独立菜单功能。该功能能够使一个模板独立出来形成一整套的:申请、待审、经审等的菜单,看起来就好像是自己建立了一个独立的小审批系统;丰富流程岗位设置画面的查询功能;新增系统存档节点,能够自动存档到指定位置;审批节点的人员选择增加可选择当前申请人或审批人的下属人员,该选项依据HR的汇报线进行;改进自由流程,选择人员可为多人选择;改进审批的提醒方式,能够在流程中的每个节点设置该节点采用何种提醒方式提醒;批量审批应用于系统的全部功能中。

 

流转记录查看页面

 

转存功能页面

 

    其实,华天动力工作流的设计理念非常明确,它实现了让一张审批单适用于全单位;让您需求的流程可以自由组合;秘书节点实现单据的震荡流转;直到流程实现自动流转;数据安全性非常高;表单使用灵活,操作简便;实用的查询和统计功能;轻松实现流程内外数据的整合。具备了这些要素的协同OA系统,是您潇洒玩转工作流的智囊武器!

 

相关阅读