不可不知的OA系统工作流管理要点(一)
发布日期：2015-3-13 | 浏览次 | 来源：
工作流管理是OA系统最重要的工作，没有之一。
经过二十多年的发展，OA系统在工作流管理技术上取得了长足的进步，发挥了卓有成效的作用。借助这个工具，中国的管理者能够更高效、更轻松、更科学的进行企业治理，实现管理能力的提升。 那么对于OA系统的工作流管理，你又了解多少呢？
工作流是OA系统中最复杂、最精深的一项功能，要想全部介绍清楚，得写一本厚厚的书才行。在这里我们只挑选主要内容，为你全面、深入的了解工作流技术打开一扇窗户。
在工作流管理方面，华天动力OA系统做得非常优秀，以强大、灵活、易用的特点，被称为行业内的“工作流管理专家”。由于华天动力OA系统提供了完全开放的在线体验，因此我们就以它为蓝本，来介绍工作流管理的四个方面：
1、表单管理
2、流程管理
3、数据整合
4、数据统计
本文先介绍表单管理，所谓表单，就是在工作流中流转的媒介，记录了这件工作的内容。
关于表单管理，在华天动力OA系统中分为三种类型的表单：文档表单、电子表单、混合表单。
什么是文档表单呢？也就是WORD、EXCEL、WPS等文档格式的表单或文件。文档型表单适用于以文字内容为主的文件审批，不涉及到数据计算、数据关联和数据统计等数据管理工作。 文档型表单的使用非常简单，由于OA系统在后台集成了office或WPS插件，因此文档性表单的使用方式，和大家平时已经非常熟悉的Word、Excel、WPS等文件完全一致，可以直接上手操作。
华天动力OA系统在所有版本中都集成了office插件，并且免费提供给用户使用，这个插件非常稳定和安全。
很多企事业单位在OA系统中使用文档性表单，是为了实现文件套红和在线编辑的功能。在华天动力OA系统中，设计者提供了两种文件套红功能——书签型及脚本型，用户可以灵活设置各种漂亮的红头文件格式。
同时，审批人可以直接在线打开并编辑文档内容，由于文档性表单支持痕迹保留功能，因此每个审批人对文档进行了哪些修改，什么时间进行的修改，也都一目了然，可以直观查看和了解整个审批过程，如下图示。
另外，审批人还可以在文档性表单中插入自己的电子印章或签名，或加盖电子印章，为了安全起见，用户可以通过OA系统对文档中的印章或签名进行验证，系统可以显示它的使用人和加盖时间。
总之，文档性表单的使用方法和我们日常使用的office文件基本一致，所以无需进行过多的介绍。
在下一篇文章中，我们将介绍另外两种类型的表单：电子表单和混合表单。
