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OA系统六趋势(二):数据整合迫在眉睫

发布日期:2013-5-24 | 浏览次 | 来源:[网界] 

    在“大数据”时代,企业对于数据管理有着更多的需求,而很多需求其实可以借助OA办公系统来完成,这对OA办公系统又有了新的要求。能够胜任数据整合这一应用的OA办公系统,正在成为市场的新宠儿。

    华天动力OA系统的市场总监陈先生表示,“大数据”正在对每个领域都造成影响,例如企业管理者的决策行为将日益基于数据和分析而作出,而并非基于经验和直觉。但如何对数据继续收集和整理,这需要借助OA办公系统来完成。如今,优秀的OA办公系统厂商都非常重视数据的整合。

    值得注意的是,在大数据时代,用户需要整合的数据主要分为两种,即“非结构化数据”和“结构化数据”。“大数据”发展趋势中所增加的大部分数据都是在自然环境下产生的,比如说网络言论、图片和视频等不受控制的东西等,即所谓的“非结构化数据”,这通常不能为传统的数据库所用,也是用户数据整合的难点所在。

    但OA办公系统恰恰就在整合“非结构数据“上有着非常好的表现,以华天动力OA为例。和ERP等业务系统不同,华天动力OA办公系统中存在着大量的“非结构化数据”,如消息、通知、公告、文件、图片、流程图、工具、问答、BBS和项目中的交流信息等等,这些数据对企业来说是一个庞大的“宝藏”。

    因为这些信息里面蕴含了大量有用的知识,通过华天动力OA系统对这些知识进行有效的收集、分类和共享,就可以让其他员工和新员工方便的学习到,更快、更好的完成工作,同时对这些知识进一步的完善和创新。如此,这些知识就得到了有效的积累和继承,这也就是通过OA系统实现知识管理的应用。

    而对于“结构化数据”的分析,OA系统早已经驾轻就熟。华天动力OA系统中的统计报表能自动、实时生成,报表中的数据可以来自于OA系统,或者第三方系统。华天动力OA系统的强项就在于能整合来自系统内部和外部的数据,并进行智能分析,生成统计报表,为领导者提供精准的决策依据,笔者在华天动力官网www.oa8000.com上看到了长庆油田公司的应用为例。

    长庆油田公司(PCOC)是隶属于中国石油的地区性油田公司,目前,油气产量位居中国石油第二位,全国第三位。为了加强对生产数据的集中管理,给领导者提供及时、准确的生产数据和统计信息,同时减少数据采集和统计的工作量,长庆油田采油三处通过华天动力OA系统开发了生产数据报表统计系统。

    从图中可以看出,在华天动力OA办公系统的主界面,集中显示了各种生产数据的日报、月报、年报,一目了然的信息非常方便领导者查看。

 

    点击标题,即可查看相关内容。在表单中,既显示了各作业单位的各种生产数据,又直接生成了统计图形,使查看更加直观,如下图示:

 

    在华天动力OA系统主界面的功能列表区,长庆油田设置了报表入口,同样可以查看各种相关的生产数据,并对数据进行新建、修改或删除。对企业管理者来说,点击一下菜单列表,就可以查看具体内容无疑是很方便的设计。

    由于长庆油田的统计报表包含项目很多,数据量很大,涉及的表比较多,所以实现起来并不容易,既要保证数据的完整性,又要保证使用的便利性。经过华天动力OA系统开发人员和长庆油田项目负责人的积极沟通和配合,终于将报表系统圆满开发出来,得到了企业领导的肯定。

    在大数据时代,数据信息的整合、分析和利用越来越受到企业的重视,迫在眉睫。而数据的处理需要设置简便、运行可靠、响应快速,只有这样,才能让用户充分享受多系统整合的价值和乐趣。这对OA办公系统来说,既是机遇,也是挑战。只有那些在企业数据整合上发挥出更多的作用,以华天动力OA办公系统为代表的产品才能抓住机遇,获得更好的发展。

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