OA办公系统行业从来不缺少理念，但有的务实，有的务虚。针对这种现象，华天动力OA的市场总监陈先生认为：OA厂商没必要去打造所谓独特的管理理念，而应该致力于将OA系统和企业的管理理念和管理方法相结合，推动管理理念的落地和管理方法的执行。
为此，陈先生说道，华天动力的“智慧协同”并不是一种管理理念，而是一种应用理念。目的就是通过OA系统这个智能化的管理工具，帮助团队在沟通、协作和管理上更加规范、可控和高效。他认为只有这样，OA系统行业才能具有务实性的创新，不被其他软件去取代。
流程管理是OA办公系统的绝对核心，这是因为OA办公系统最根本的作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的。正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒。
作为行业内公认的“工作流管理专家”，华天动力认为传统的OA办公系统只是简单的办公自动化，对用户的作用十分有限。如果OA办公系统仅仅满足于完成办公自动化的使命，未来将面对被抛弃的风险。所以OA办公系统要想获得新生，就必须借助智慧流程提升企业管理智慧，打造智慧协同平台，这才能帮助OA办公系统行业走的更远。
为此，华天动力提出了“智慧协同”的理念，并注册了注册商标。华天动力的“智慧协同”以魔方架构为技术基础，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧决策三个层次，这三个层次分别面向企业的执行层、管理层和决策层，构成了企业完整的协同办公体系。
在华天动力看来，智慧流程是协同软件技术的核心，具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，方便的检索和统计流程中的数据，让员工的沟通和协作更简单、更规范、更顺畅，它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网，对实现智慧管理给予有力支撑。
在实际应用中，华天动力的智慧流程能使表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，实现数据共享和流程整合，并轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用，根据其官网www.oa8000.com上的介绍，智慧流程具有很多优势，比如：
1）支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等各种流程类型，满足企业各种流程管理的需求；
2）纯图形化的流程和表单设计界面，使用简便，功能完善；
3）流程可以按数值、时间、岗位、权限等不同条件自动跳转，一个流程适用全单位；
4）流程表单可方便的实现对协同系统内、外部数据的关联，大大减少重复工作和信息孤岛。
如今，华天动力智慧流程已广泛应用于各行各业之中。不少用户评价道，引进华天动力OA之后，其智慧流程有利于解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递；能帮助企业建立内部统一信息发布平台，消除信息混乱；加强组织行为管理，通过规范与监控，提高执行力。
曾有人发出这样的疑问，OA办公系统已经完成了办公自动化的使命，他的未来会被丢弃，或被其他软件取代么？答案是不会，至少较长的一段时期内不会。因为OA办公系统的应用和价值也在不断地发展和进化着。借助于流程管理的进化，如智慧流程的提出，OA办公系统对于企业管理能力的提升作用，才刚刚开始……