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超实用的多表单间数据整合

超实用的多表单间数据整合

OA系统中的流程不是孤立存在的,而是相互关联,这种关联也就是数据的关联,比如:

•报销单和借款单之间的数据关联:在填写报销单的时候,直接调出之前的借款单,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。

•费用单和预算单之间的数据关联:在填写费用单的时候,直接关联到预算单的金额,计算出预算余额,以合理控制费用,供申请人和审批人参考。

•请假单和休假单之间的数据关联:在填写请假单的时候,根据历史记录显示出本年度已请假的天数,计算出剩余天数,供申请人和审批人参考。

显然,这就涉及到不同表单间数据的关联,从而实现流程交互,实现消除信息孤岛,减少重复工作,并大大降低手工操作的差错率。

系统中不同的表单之间数据实现关联后,就可以将全部办公流程融会贯通,大大提升工作的效率和质量。

例:报销单和借款单之间的数据关联。

1、在填写“费用报销单”的时候,你可以选择之前是否有借支单。

2、如果有借支单,系统会弹出借支单记录供选择。

3、查看对应的借支单内容。

4、选中该借支单,系统会自动提取该借支单中的借支金额,并计算出本次报销单中的应退款金额。