使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护。如果使用我们的平台版,还可以通过自定义平台来快速搭建个性化的功能模块,而不必依赖与厂商的二次开发。真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。
所以华天动力OA系统的价格也许不是最低的,但总体拥有成本(TCO)却可以做到最低,这也正是用户所应该关注的成本。
一、容易实施:
1、完全“傻瓜化”安装:集成安装程序、开源数据库和应用服务器(软件),自动化配置,三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下,不需要安装任何插件或补丁;
2、集成“IE环境初始化”工具:可以一键初始化IE端基础环境(包括弹出窗口设置、加入信任站点等),保证系统正常使用;
3、终端用户无需安装客户端软件:直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器,无论在全球任何地区,只要能上网就可以实时在线办公;
4、支持中文用户名:再也无需去背住抽象的拼音或英文名称了。可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面;
5、更换LOGO:可以方便更换软件名称、LOGO,体现个性化的企业形象;
6、可以导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息,节约设置的时间;
7、调整菜单名称:可以方便、细致的批量调整系统内所有菜单的名称,如将“公司”更改为“单位”,将“通知”更改为“公告”;
8、完全图形化的流程和表单设计界面:可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表,所见即所得;
9、权限设置:可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限;
10、几十份详细的培训视频,包含整体功能、各功能模块、系统基础、审批流转等功能介绍等等,可以给管理员和员工提供直观的使用帮助。
二、容易使用:
1、界面友好:使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观。功能菜单词义精准,无歧义,容易理解,所见即所得;
2、自定义桌面:功能摆放符合用户的习惯,常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,用户能快速的找到所需要的功能;用户可自定义桌面,将自己常用的功能放在显要位置;
3、隐藏复杂选项:不常用功能和选项可以自行隐藏,不干扰常用功能的使用,界面更清爽;
4、模板化设计:界面风格完全一致,相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通;
5、操作统一:系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一;各控件的使用也完全一致,如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致;相关操作可以一通百通。
6、使用提示:在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助;在部分输入框具有默认设置,无需设置即可直接使用。
7、消息提醒:接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式,避免遗忘和延误;
8、支持类似QQ的即时通讯软件,沟通更便捷,无需频繁的登录WEB版系统,也可以完成收发文件、消息等常用工作。
9、审批表单时,可以自动插入签名、签章,无需手工插入;
10、数据关联:在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时,可以直接从表单的关联设置中选取数据,无需手工填写;
11、 可以禁止无效数据的输入,输入错误时有明显的提示(此处输入小写金额,自动生成大写金额)。
三、容易维护:
1、提供详细的管理员手册和用户手册;
2、官方网站提供大量的常见FAQ提供参考
3、官方网站提供OA系统社区用于在线交流;
4、专业客服提供实时在线帮助(QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问),可以在第一时间模拟现场解决问题;
5、培训客服提供一对一的远程视频培训;
6、具有严密的安全性设计,具有细致到功能的操作日志,数据具有定期自动保存及备份的功能;
7、智能客户端,升级时可以保证原有数据的完整性和继承性;
8、支持补丁包升级方式。
9、 集中、批量设置和维护系统的基础数据。