通过权限组设置的权限，是指设置菜单和画面权限。而要实现可查阅审批表单还需要对设置审批模板的权限进行设置。只有同时具备表单监控权限和审批模块的对应权限才能显示该模板对应的表单。比如，通常财务经理就可以查阅全部有关帐目的表单，而销售经理可以查阅全部销售的表单。要想让具体的某个人可查阅该模板的所有表单，必须将具体人设置到表单监控人员列表当中。
如上图所示，华天软件请假单原本的表单监控人员只有管理员一个人，那么就只有管理员可以查阅所有请假单的表单。如果想让总经理也能查阅所有请假单的表单，就得通过单击“设置”按钮，将总经理选到表单监控人员当中。