表单监控人员，即掌管各类模板的管理人员，具体的职责类似档案管理人员。表单监控人员可查看所有的审批流转表单，表单审批流转完成后，由表单监控人员执行归档操作，将表单存档到档案中心当中。
比如人事经理可以监控所有的“请假申请单”的状态，即使不需要经过人事经理审批，人事经理也可以通过表单监控进行催办、修改流程、删除等操作。通过表单监控的设置，实际上对每个模板产生的申请单，都可以由表单管理员去管理。
