设置html表单样式可分为以下三个步骤：
⑴设置模板详细信息
模板名称：新建模板的名称。
所属类别：选择流程模板类别。
模板状态：选择此模板的可用状态，启用：该模板可用，停用：该模板不可用。
流程设置：流程设置可将此流程设定为固定流程和自由流程两种。固定流程是指按照设定的审批流转步骤流转，而自由流程指上一步审批人可指定下一步审批人，及审批的操作。在流程设置中，默认是固定流程；选中“申请时允许使用自由流程”，则该流程便是自由流程。
输入模板名称，选择审批模板类别，设定模板状态，并按照实际需求设置表单的流程属性。如下图所示
⑵设置模板管理及使用人员
模板管理权限分为三种，即模板维护权限、表单监控权限和表单使用权限。
模板维护权限：指可以修改模板格式和流程的人，一般仅设定给管理员或指定人员。
表单监控权限：指可以设定使用表单模板建立的所有表单的监控人。表单监控人可以在表单监控菜单项下看到使用该模板建立的所有流程，如设定请款申请单的表单监人为财务人员，那么财务人员可以看到所有的请款申请单，无论这张单子中的流程是否需要财务审批，并且可以修改流程，发送催办，督办通知。
表单使用权限：指具体的可以使用这个模板建立审批单的人。
可按照部门、部分员工和指定人员三种不同的形式来设定人员。在人员列表的下拉菜单中选择具有创建权限的人。点击“ 
”图标，被选择的人员便出现在右边的空白框中。（如果要同时选择多人，可按此操作依次将多人选到右边框中。如果要选择左侧所以人员，可单击“
”图标将左侧人员全部选中，在右侧空白框处显示人员。）
单击【确认选择】，讲允许创建表单的权限赋予给刚刚选中的人员。同理，可完成对表单管理员和允许修改表单人员的设置。
⑶设置模板文件
在表单编辑器中，设置模板文件与WORD排版一样，可根据审批模板进行静态录入并排版，最后呈现的截图同纸质的流程单相同。
一般情况下，为保证表单格式不串行, 都需要在表单外面套上表格,而表格线不显示。
在插入表格后,可设定表格的宽度(象素或百分比)、对齐方式（居中、左对齐、右对齐）、边宽、颜色等。
有时，为了实现并突出显示效果，还需要在表格中再套表格。
编辑画面的过程，是标准建立网页的过程，用户只要熟练下就可以使用了。对于熟悉HTML语言的客户来说，可以很容易的上手。因为通过排版生成的样式是纯的html语法,排版的过程类类似于FrontPage中建立网页。也可以直接点击HTML编辑器的”代码”标签,在代码中直接书写HTML。
另外，模板编辑器也可直接调用已有的模板，将在WORD、EXCEL、HTML编辑器中建立好的模板格式，直接拷到HTML编辑器中设计画面中，便可直接使用。