要想修改模板，只有在模板设置时维护人员列表中列出的人员才可以修改，和建立模板的人没有直接关系。如果建立模板人员没有在允许修改模板的人员中选择自己，就没有修改模板的权限，只有具有模板维护权限的人才可以修改模板。
⑴允许使用人员：不能使用此模板的人员在起草申请中，无法看到此表单。满足特定人员使用特定表单，比如对某人绩效考核的审批表单，就只有人力资源部门的人员可以使用，其他部门不具有使用此表单的权限。销售单的提交只有销售部门的人才可使用。
⑵表单监控人员：即掌管各类模板的管理人员。比如人事经理可以监控所有的“请假申请单”的状态，即使不需要经过人事经理审批，人事经理也可以通过表单监控进行催办、修改流程、删除等操作。通过表单监控的设置，实际上就对每个模板产生的申请单，可以由表单管理员去管理。
⑶模板维护人员：设置可修改模板的人员，可对模板进行修改。通常模板是在初始化时预定义好的。一般人员不具有修改模板的权限。
另外，修改模板时不可以同时修改两个以上的模板，只能有一个模板处于可编辑状态。如果在具有模板维护权限的前提下，打开不止一个审批模板。请关闭其中一个模板，便可对另一个要编辑的模板进行修改。