怎样才能将离职员工的文件彻底清除

 在OA系统管理中，将离职员工的账号初始化。然后，用这个帐号登录oa系统检查用户数据，对其他人也要使用的模板和文件要开放管理权限给管理员。

    对个人文件柜中存在的重要数据，要发给相关的人员。

    因oa系统的数据比较特殊建议暂时不要删除用户，可以在帐号管理中暂时停用这个帐号。确认这个帐号确实对其他人没有影响时才可以删除帐号。