在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理]à[基础数据设置]，显示系统基础数据设置界面。单击[默认桌面定义]按钮，显示桌面定义界面。
此处可对所有人员进行桌面的预定义，可以设定必选项，一旦设定必选项后，普通用户就不能从桌面上取消。
可以设定是否允许用户自定义桌面。如果设定为允许用户自定义桌面，普通用户可以通过桌面拖动或者个人设置中的桌面定义来定义自己的个性化桌面。取消允许用户自定义桌面的对号，便可将系统桌面锁定在固定的样式。如果保留当前桌面应用到所有用户的对号，则所有用户的界面统一且不可改变。当然，此对号可以选一个，也可以都选，可根据具体的需求来设置。
选中已选功能中的某个功能模块，单击【设置必选】和【取消必选】，即可设置该功能模块是否是必选功能。必选功能模块不能被最小化、最大化，也不能被关闭，可确保此功能模块在桌面以固定格式显示。根据自身需要设置待选功能和以选功能，待选功能在桌面上不显示，已选功能在桌面上显示。设好桌面后，单击【保存】按钮，即可完成默认桌面的定义和修改。